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    2.   美萍眼鏡店業務管理軟件使用手冊(眼鏡管理系統,眼鏡軟件,眼鏡店管理,眼鏡店收費管理系統 )     更新版本軟件下載
       

      美萍眼鏡店管理軟件、眼鏡管理軟件

      美萍眼鏡店旗艦版管理系統是一款專為眼鏡店行業設計的專業銷售管理軟件,其中包含商品銷售管理、庫存管理、供貨商管理、財務報表管理等子模塊管理。提供全面的驗光、配鏡、零售、批發、采購、驗收、會員、庫存、商品、財務等業務管理。支持鏡架、鏡框、隱形眼鏡和護理藥水等商品管理。準確記錄眼鏡生產批號、有效期、生產日期等信息。專為眼鏡超市、眼鏡店、眼鏡賣場、眼鏡連鎖店等研發,符合第三類醫療器械銷售軟件的要求,通過全國各地監督部門的銷售管理檢查。


      為什么要使用美萍眼鏡業務管理系統?
      1)界面美觀華麗,功能強大,上手簡單。
      2)計算機化管理,使庫存不再是糊涂帳。
      3)強大的報表功能,讓您隨時了解企業經營情況。
      4)獨具特殊的客戶管理,員工管理,讓你管理更省心。
      5)集成BS服務器端,可以遠程查詢庫存。
      6)獨創關聯數據模式,讓所有查詢都簡單方便。


      為什么選擇美萍眼鏡業務管理軟件?
      1) 經驗豐富的專業開發隊伍為你服務
      公司現在有開發人員90多人,被中華人民共和國信息產業部河南信息產業廳
      認定為高新軟件企業,獲得軟件企業認證書和軟件產品認證書。
      2) 完整的售后服務體系
      3) 方案、需求、設計、開發、全程服務
      4) 合理的價格體系“物有所值”
      5) 人性化的界面讓你的員工不需要培訓即可上手
      6) 以“永遠服務,不斷進步”為服務宗旨

      10年行業軟件專業經驗,用戶遍布 所有省份,超過20000家客戶在成功運營。選擇美萍眼鏡管理軟件是您明智的選擇!

      美萍網絡技術有限公司是一家以軟件開發、業務為主的科技型公司,成立于1999年,公司現有員工90余人,全部具有大專以上學歷,公司位于國家級鄭州高新區軟件園內,被中華人民共和國信息產業部河南信息產業廳認定為高新軟件企業,獲得軟件企業認證書和軟件產品認證書。公司多年來致力于安全軟件,行業管理軟件,企業軟件的開發,產品在 范圍內得到了廣泛的應用,其用戶包括國家圖書館,首都空管局等國家大型機關,事業單位以及廣大行業用戶等,得到各行各業用戶的一致認可和好評。
        公司下設安全軟件事業部,行業軟件事業部,軟件業務部,客戶服務支持部等機構。公司的實力正在不斷壯大,并且有多種新產品正在開發中,美萍公司將不斷提供給廣大用戶更多功能強大,簡單易用的軟件,堅持實用為主的思路,努力開發具有 特色的安全、管理軟件,為提高 信息化管理水平不斷努力。

      眼鏡行業
      美萍公司軟件企業認定證書
      眼鏡店行業
      美萍公司軟件產品登記證書

       

      一、系統簡界
       
      1.1、功能特點
       
      進貨管理:進行商品采購入庫,采購退貨,進/退單據和當前庫存查詢,與供貨商的往來帳務。

      業務管理:進行商品業務,顧客退貨,銷/退單據和當前庫存查詢,與客戶的往來帳務。

      庫存管理:包括庫存之間商品調拔,商品的報損溢,強大的庫存盤點功能,庫存商品報警查詢。

      統計報表:完整的統計查詢功能,每張單據每次收款付款都可以清楚的反映。

      日常管理:對供貨商,客戶,業務員綜合管理,對日常收入支出管理,客戶借貨壞帳管理,合同管理。

      基本設置:商品信息,供貨商,客戶,員工,倉庫等基本參數的設置。

      系統維護:可以對數據庫備份/恢復,系統初始化,操作員修改密碼,年終結算,查看日志。

      1.2、系統要求
       
      1、 計算機硬件在586等級以上.

      2、 軟件要求操作系統為中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003

      3、 裝有microsoft數據庫驅動程序

      4、 屏幕分辨率800X600以上.

         
      二、快速入門
       
        系統主界面:
       

      2.1、如何開始:

       

      2.1.1、

         

      軟件的操作流程如下:
      第一步:建立基本信息。包含建立商品的分類、錄入商品的基本資料、錄入職員信息、 錄入以前的客戶資料、以及一些會計科目,如銀行賬戶,費用類型等等。

      第二步:期初建帳;拘畔⒔⒁院,就可以開始建立期初信息了,包含錄入商品的期初庫存數量,期初庫存成本、 期初的應收應付款、期初的現金及銀行存款、期初的客戶消費金額和積分等等。

      第三步:錄入業務單據;拘畔⒑推诔跣畔⒍冀⒁院,就可以開始錄入日常的業務單據了,比如進貨就錄入進貨單 ,零售就錄入零售單,單據錄入并審核入賬后,軟件將會對相應的信息進行計算和修改,比如錄入進貨單并審核入賬后 ,軟件將會增加相應商品的庫存數量,庫存金額,如果沒有付款則還會增加對供貨商的應付款等等。

      第四步:業務查詢。這是軟件真正的用途,就是讓您了解您所需要的信息,例如您如果想知道某些商品的庫存情況, 則只需要打開庫存查詢窗口,輸入相應的查詢條件后,點擊"查詢"按鈕就可以查詢出您所需了解的商品的庫存情況了。

      【溫馨提示:錄入單據后如果您不點擊"審核入帳"按鈕而只是點擊了"存盤退出"按鈕的話,系統不會對庫存, 財務等信息進行計算修改,而只是將單據存入了"業務草稿"中,以后您可以對"業務草稿"中的單據進行修改, 修改后您可以點擊"審核入帳"按鈕將單據過帳! 【溫馨提示:基本信息和期初建帳完成后您可以使用"輔助功能"--》"物價管理"功能輸入商品的零售價,批發價, 調撥價等,輸入價格后錄單時系統將會自動彈出相應的價格!



      第一次進入軟件時,系統會彈出如下操作向導窗口:

      眼鏡店營業

      在本窗口中點擊相應的圖標即可進行相應的操作,操作包含"基本信息","期初建帳","業務錄入","業務草稿 ","業務查詢","月結存","年結存","數據備份"。

       

      2.1.2、商品分類

         

      在錄入商品信息之前應該先建立商品的分類, 分類的目的是為了在以后錄單或查詢時能夠方便地找到所需要的商品。 點擊菜單"基本信息"--〉"商品信息"--〉"類別信息"即可打開類別信息錄入窗口。

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      在此窗口中選中某一個類別節點后,點擊"添加同級節點"按鈕,然后輸入新的類別名稱后回車, 即可添加一個和被選中類別同級別的類別節點

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      其它按鈕的操作方法和"添加同級節點"的操作基本一致,在添加完所有的類別節點后點擊"保存類別樹" 按鈕即可把修改過的類別樹信息保存下來。 (溫馨提示:商品可以按品牌分類,也可以按廠家,價格等分類, 總之分類的目的是為了以后能快速地找到商品。)

        2.1.3、商品信息
         

      建立好商品的分類后就可以開始輸入商品的基本信息了,商品信息包含鏡架信息,鏡片信息,隱形眼鏡信息 ,設備信息,服務項目信息及其它商品信息。

      1 鏡架信息 1、添加鏡架信息

      1)點擊菜單"基本信息"--〉"商品信息"--〉"鏡架信息"即可打開鏡架信息窗口。

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      2)在此窗口中點擊"添加"按鈕即可打開鏡架錄入窗口

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      3)在此窗口中輸入商品編號,品名,型號,顏色等信息后,點擊類別框右邊的小手按鈕, 選擇商品所屬的類別,最后點擊"存盤退出"按鈕即可錄入一條鏡架信息。

      4)如果需要批量錄入一個品牌下所有型號,顏色的鏡架,可以在錄入品名,計量單位,類別等信息之后點擊 "批量錄入"按鈕,在打開的對話框中選擇型號范圍,顏色范圍后,點擊"確定" 按鈕即可批量錄入一個品牌下不同型號,顏色的鏡架

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      2、修改鏡架信息

      1)在鏡架信息窗口中點擊"查詢"按鈕,查詢出需要修改的鏡架信息。

      2)選中需要修改的鏡架信息后點擊"修改"按鈕,在彈出的鏡架修改窗口中對相應的信息進行修改后點擊" 存盤退出"按鈕即可。

      3、刪除鏡架信息

      1)在鏡架信息窗口中點擊"查詢"按鈕,查詢出需要刪除的鏡架信息。

      2)選中需要刪除的鏡架信息后點擊"刪除"按鈕即可。

      3)如果需要批量刪除鏡架信息,可以按住"Shift"健,用鼠標選擇多個鏡架信息后再點擊"刪除"

      4)如果需要批量錄入一個品牌下所有型號,顏色的鏡架,可以在錄入品名,計量單位,類別等信息之后點擊 "批量錄入"按鈕,在打開的對話框中選擇型號范圍,顏色范圍后,點擊"確定" 按鈕即可批量錄入一個品牌下不同型號,顏色的鏡架

      4、對輸入項目及輸入格式進行設置

      1)在鏡架信息窗口中點擊"設置"按鈕,即可打開設置窗口,在左邊的可選項目中在需要錄入的項目上打勾, 在不需要錄入的項目上把勾去掉。

      2)在右邊的被選項目中可以修改被選項目的寬度,默認值等。設置完后點擊"確定"按鈕即可。

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      5、打印標簽

      1)在鏡架信息窗口中點擊"打印標簽"按鈕,系統會提示你標簽中是否包含條碼,如果包含條碼, 系統將會把不符合條碼規范的商品編碼轉換為規范的編碼,然后將會打開標簽設置窗口, 在此窗口中可以設置標簽的大小,起始位置,間隔以及條碼的類型,大小等,以及標簽需要打印的內容等。 設置好后點擊"預覽"按鈕即可預覽標簽的效果,點擊"打印"按鈕即可打印出標簽。

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      6 鏡片信息

      1)點擊菜單"基本信息"--〉"商品信息"--〉"鏡片信息"即可打開鏡片信息窗口。 鏡片信息的錄入,修改,刪除等的操作方法和鏡架信息基本一致,請參看鏡架信息。 在錄入鏡片信息時可以一次批量錄入某個品牌下所有光度的鏡片。 在鏡片錄入窗口中,先輸入品名,膜層情況,折射率,鏡片類型,類別等信息后點擊"批量錄入"按鈕, 在打開的對話框中輸入屈光度和散光度的范圍,以及屈光度和散光度的度數間隔后,點擊"確定" 按鈕后即可批量錄入一批鏡片。

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      【溫馨提示:批量錄入的鏡片除了光度信息不一樣,其它的信息都是一致的, 所以在進行批量錄入前請先將除光度信息外的其它信息都輸入正確!

      【溫馨提示:在批量錄入鏡片時可以先錄入單光的鏡片:選擇屈光度的范圍:0.00至6.00,散光度的范圍:0. 00至0.00,然后再錄入混散的鏡片!

      ● 隱形眼鏡信息

      1)點擊菜單"基本信息"--〉"商品信息"--〉"隱形眼鏡信息"即可打開隱形眼鏡信息窗口。 隱形眼鏡信息的錄入,修改,刪除等的操作方法和鏡片信息基本一致,請參看鏡片信息。

      ● 設備信息

      1)點擊菜單"基本信息"--〉"商品信息"--〉"設備信息"即可打開設備信息窗口。

      設備信息的錄入,修改,刪除等的操作方法和鏡架信息基本一致,請參看鏡架信息。

      【溫馨提示:設備信息主要是錄入一些可以作為商品來銷售的設備,比如近視眼治療儀等等!

      ● 服務項目信息

      1)點擊菜單"基本信息"--〉"商品信息"--〉"服務項目信息"即可打開服務項目信息窗口。 服務項目信息的錄入,修改,刪除等的操作方法和鏡架信息基本一致,請參看鏡架信息。

      【溫馨提示:服務項目信息主要是錄入一些需要收費的服務項目,比如驗光,準分子手術等等!縷

      ● 其它商品信息

      1)點擊菜單"基本信息"--〉"商品信息"--〉"其它商品信息"即可打開其它商品信息窗口。 其它商品信息的錄入,修改,刪除等的操作方法和鏡架信息基本一致,請參看鏡架信息。

      【溫馨提示:其它商品信息主要是錄入一些其它的商品如:護理產品,贈品,鏡盒,鏡布等等!

      ● 全部商品信息

      1)點擊菜單"基本信息"--〉"商品信息"--〉"全部商品信息"即可打開全部商品信息窗口。 全部商品信息的錄入,修改,刪除等的操作方法和鏡架信息基本一致,請參看鏡架信息。

      【溫馨提示:全部商品信息是包含了全部的商品信息,在這里你可以查詢到所有的商品信息!

        2.1.4、往來客商
         

      往來客商包含零售客戶,批發客戶,供貨商。 ● 零售客戶信息

      1、添加零售客戶信息

      1)點擊菜單"基本信息"--〉"往來客商"--〉"零售客戶"即可打開零售客戶信息窗口。

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      2)在此窗口中點擊"添加"按鈕即可打開零售客戶錄入窗口。

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      3)在此窗口中輸入編號,全名,生日,手機以及驗光資料等信息后,點擊類別框右邊的小手按鈕, 選擇零售客戶所屬的類別,最后點擊"存盤退出"按鈕即可錄入一條零售客戶信息。

      【溫馨提示:錄入零售客戶的生日可以讓系統以后進行生日提醒;錄入配鏡日期可用來對客戶進行回訪; 錄入手機信息可以用來給客戶發送短信;錄入通信地址,郵編可以用來打印信封給客戶郵寄信件; 錄入會員卡號后,可以在客戶下次來時通過刷卡調出客戶的資料; 錄入復查日期可以讓系統提醒讓客戶來復查;客戶的類別可以按客戶的職業,第一次來配鏡的月份等來分類 !

      2、修改零售客戶信息

      1)在【圖A】所示的窗口中點擊"查詢"按鈕,查詢出需要修改的零售客戶信息。

      2)選中需要修改的零售客戶信息后點擊"修改"按鈕, 在彈出的零售客戶修改窗口中對相應的信息進行修改后點擊"存盤退出"按鈕即可。

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      在此窗口中點擊"發送短信"按鈕可以給這個客戶發送一條短信。 點擊"配鏡記錄"按鈕可以查看這個客戶以往的配鏡及驗光記錄。 點擊"其它記錄"按鈕可以查看這個客戶的積分記錄,短信記錄,病歷記錄,備注記錄。 點擊"業務開單"按鈕可以錄入零售單和收款單。

      3、刪除零售客戶信息

      1)在【圖A】所示的窗口中點擊"查詢"按鈕,查詢出需要刪除的零售客戶信息。

      2)選中需要刪除的零售客戶信息后點擊"刪除"按鈕即可。

      4、查詢零售客戶信息

      1)在【圖A】所示的窗口中點擊"查詢"按鈕,將彈出客商查詢條件窗口。

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      2)在此窗口中可以輸入一個或多個查詢條件,輸入的條件越多查詢就越精確, 不輸入任何條件將查詢出所有的零售客戶。查詢支持模糊查詢,比如要查詢出叫"張三"的客戶, 只需在客商全名里輸入"張",這樣將查詢出所有姓張的客戶。查詢條件輸入完后,點擊"確定" 按鈕即可查詢出所需的零售客戶。

      5、對輸入項目及輸入格式進行設置

      1)在零售客戶信息窗口中點擊"設置"按鈕,即可打開設置窗口, 在左邊的可選項目中在需要錄入的項目上打勾,在不需要錄入的項目上把勾去掉。

      2)在右邊的被選項目中可以修改被選項目的寬度,默認值等。設置完后點擊"確定"按鈕即可。

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      6、打印信封

      1)在零售客戶信息窗口中點擊"打印信封"按鈕,如果輸入了客戶的通信地址, 郵編等信息后即可打開打印設置窗口,在此窗口中對打印格式進行設置后,點擊"預覽" 按鈕可以看到打印的效果,點擊"打印"按鈕可以打印出信封

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      ● 批發客戶信息

      1)點擊菜單"基本信息"--〉"往來客商"--〉"批發客戶信息"即可打開批發客戶信息窗口。 批發客戶信息的錄入,修改,刪除等的操作方法和零售客戶信息基本一致,請參看零售客戶信息。

      【溫馨提示:錄入批發客戶的提醒日期后可以讓系統顯示需提醒的批發客戶!

      ● 供貨商信息

      1)點擊菜單"基本信息"--〉"往來客商"--〉"供貨商信息"即可打開供貨商信息窗口。 供貨商信息的錄入,修改,刪除等的操作方法和零售客戶信息基本一致,請參看零售客戶信息。

        2.1.5、分店倉庫
         

      分店倉庫是用來保存所有分店或倉庫的基本信息的。 對有多個分店的企業就可以在這里錄入每個分店的基本信息。

      1、添加分店倉庫信息

      1)點擊菜單"基本信息"--〉"分店倉庫"即可打開分店倉庫信息窗口

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      2)在此窗口中點擊"添加"按鈕即可打開分店倉庫信息錄入窗口。

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      3)在此窗口中輸入倉庫編號,倉庫全名等信息后,點擊"存盤退出"按鈕即可錄入一條分店倉庫信息。

      2、修改分店倉庫信息

      1)在分店倉庫信息窗口中選中需要修改的分店倉庫信息后點擊"修改"按鈕, 在彈出的分店倉庫修改窗口中對相應的信息進行修改后點擊"存盤退出"按鈕即可。

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      3、刪除分店倉庫信息

      1)在分店倉庫信息窗口中選中需要刪除的分店倉庫信息后點擊"刪除"按鈕即可。

       
        2.1.6、職員信息
         

      1、添加職員信息

      1)點擊菜單"基本信息"--〉"職員信息"即可打開職員信息窗口。

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      2)在此窗口中點擊"添加"按鈕即可打開職員信息錄入窗口。

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      3)在此窗口中輸入編號,姓名,生日,手機等信息后,點擊類別框右邊的小手按鈕,選擇職員所屬的類別, 最后點擊"存盤退出"按鈕即可錄入一條職員信息。

      【溫馨提示:可以制作磁卡,并將磁卡里的信息讀入到職員的簽到卡號中, 就可以在職員簽到的時候使用磁卡刷卡進行簽到!

      【溫馨提示:職員的類別可以按職員所在的部門分類!

      2、修改職員信息

      1)在職員信息窗口中選中需要修改的職員信息后點擊"修改"按鈕, 在彈出的職員修改窗口中對相應的信息進行修改后點擊"存盤退出"按鈕即可。

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      在此窗口中點擊"發送短信"按鈕可以給這個職員發送一條短信。

      3、刪除職員信息

      1)在職員信息窗口中選中需要刪除的職員信息后點擊"刪除"按鈕即可。

        2.1.6、會計科目
         

      會計科目是指用于會計上的一些記賬科目,包含銀行賬戶,費用類型,其它收入,固定資產,待攤費用, 以及其它的會計科目。

      ● 銀行賬戶

      銀行賬戶是用來記錄公司的現金及銀行存款的記賬科目。比如:建行賬戶,工行賬戶等等。

      1、添加銀行賬戶

      1)點擊菜單"基本信息"--〉"銀行賬戶"即可打開銀行賬戶窗口。

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      2)在此窗口中點擊"添加"按鈕即可打開銀行賬戶錄入窗口

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      3)在此窗口中科目編號,科目全名后,點擊"存盤退出"按鈕即可錄入一條銀行賬戶信息。

      【溫馨提示:銀行賬戶是屬于資產類下的銀行存款合計這個科目類別!

      2、修改銀行賬戶信息

      1)在銀行賬戶信息窗口中選中需要修改的銀行賬戶信息后點擊"修改"按鈕, 在彈出的銀行賬戶修改窗口中對相應的信息進行修改后點擊"存盤退出"按鈕即可。

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      3、刪除銀行賬戶信息
      1)在銀行賬戶信息窗口中選中需要刪除的銀行賬戶信息后點擊"刪除"按鈕即可。

      【溫馨提示:如果銀行賬戶的金額不為零,那就不可以刪除!

      ● 費用類型

      費用類型是用來記錄公司費用的記賬科目,比如:工資,房租,水電等等。 費用類型信息的錄入,修改,刪除等的操作方法和銀行賬戶信息基本一致,請參看銀行賬戶信息。

      ● 其它收入

      其它收入是用來記錄公司除銷售收入以外的一些收入的記賬科目,比如:利息,投資收入等等。 其它收入信息的錄入,修改,刪除等的操作方法和銀行賬戶信息基本一致,請參看銀行賬戶信息。

      ● 固定資產

      固定資產是用來記錄公司固定資產的記賬科目,比如:驗光設備,加工設備等等。 固定資產的錄入,修改,刪除等的操作方法和銀行賬戶基本一致,請參看銀行賬戶信息。

      ● 待攤費用

      待攤費用是用來記錄公司待攤費用的記賬科目,比如:待攤的房租,一些前期的投入等等。 待攤費用的錄入,修改,刪除等的操作方法和銀行賬戶基本一致,請參看銀行賬戶信息。

      ● 會計科目

      會計科目是指所有的記賬科目,你可以自己添加一些用的到的記賬科目。 會計科目的錄入,修改,刪除等的操作方法和銀行賬戶基本一致,請參看銀行賬戶信息。

      2.2、物價管理

      建立好商品的基本信息以后,為了以后錄單時可以自動彈出商品的價格,可以輸入商品的價格信息, 包括商品的零售價,批發價,調撥價,最近進價等等。

      ● 錄入商品的價格

      1、點擊菜單"輔助功能"--〉"物價管理"即可打開物價管理窗口, 在此窗口中輸入查詢條件查詢出需要修改價格信息的商品。例如:要查詢"依視路"這個品牌,屈光度在0. 00到3.00這個范圍的所有鏡片,則按以下步驟操作:

      1)在查詢項目下拉框中選中"商品全名"這個項目,在條件下拉框中選中"包含"這個項目,在值編輯框中輸入" 依視路",點擊"添加"按鈕。

      2)選中"并且"單選按鈕,在查詢項目下拉框中選中"屈光度"這個項目,在條件下拉框中選中"大于等于" 這個項目,在值編輯框中輸入"0.00",點擊"添加"按鈕。

      3)選中"并且"單選按鈕,在查詢項目下拉框中選中"屈光度"這個項目,在條件下拉框中選中"小于等于" 這個項目,在值編輯框中輸入"3.00",點擊"添加"按鈕。 4)點擊"查詢"按鈕即可查詢出品牌為"依視路",屈光度在0.00到3.00這個范圍的所有鏡片。
       
         

      如何選擇眼鏡片

      2、查詢出需要修改價格的商品后點擊"修改價格"按鈕,在彈出的對話框中輸入零售價,批發價等價格信息后 ,點擊"確定"按鈕即可修改選中商品的價格。

      3、點擊"統一價格"按鈕,在彈出的對話框中輸入零售價,批發價等價格信息后,點擊"確定" 按鈕即可修改所查詢出的所有商品的價格。

      ● 對商品價格進行統一打折

      1、查詢出需要打折的商品。

      2、點擊"統一打折"按鈕,在彈出的對話框中輸入商品的零售價折扣率,批發價折扣率等等信息后,點擊"確定 "按鈕即可對所查詢出的所有商品的價格進行統一打折。

      【溫馨提示:打折后商品的零售價,批發價等價格將變成打折后的價格!

      3、點擊"統一價格"按鈕,在彈出的對話框中輸入零售價,批發價等價格信息后,點擊"確定" 按鈕即可修改所查詢出的所有商品的價格。

      ● 對商品價格進行統一打折

      1、查詢出需要打折的商品。

      2、點擊"統一打折"按鈕,在彈出的對話框中輸入商品的零售價折扣率,批發價折扣率等等信息后,點擊"確定 "按鈕即可對所查詢出的所有商品的價格進行統一打折。

      【溫馨提示:打折后商品的零售價,批發價等價格將變成打折后的價格。

      如何選擇眼鏡片

      ● 修改會員所能享受的折扣

      1、查詢出需要修改會員折扣的商品。

      2、點擊"修改零售折扣"按鈕,在彈出的對話框中輸入不同級別會員所能享受的折扣后,點擊"確定" 按鈕即可修改選中商品對各級別會員的折扣。

      3、點擊"統一零售折扣"按鈕,在彈出的對話框中輸入不同級別會員所能享受的折扣后,點擊"確定" 按鈕即可修改所查詢出的商品對各級別會員的折扣。

      【溫馨提示:商品對會員的折扣修改后,商品的零售價格并不改變,只是商品對會員的折扣發生了改變。 這樣就可以在商品零售價不變的情況下,設置每個商品針對不同級別會員的折扣。

      如何選擇眼鏡片

        2.2.2、期初庫存商品
         

      建立完商品的基本信息以后,就可以開始建立商品的期初庫存信息了,包含商品的期初庫存數量, 期初成本單價,期初庫存金額。

      【溫馨提示:期初庫存商品就是指在開始使用軟件時,已有商品的庫存數量和庫存金額!

      1、修改商品的期初庫存

      1)點擊菜單"基本信息"--〉"期初建帳"--〉"期初庫存商品"即可打開期初庫存商品窗口。

      如何選擇眼鏡片

      2)在此窗口中點擊"選擇倉庫"按鈕選擇需要修改期初信息的分店倉庫。

      3)在此窗口中點擊"查詢"按鈕,在彈出的對話框中輸入查詢條件或者直接點擊"確定"按鈕, 查詢出需要修改期初信息的商品

      如何選擇眼鏡片

      4)查詢出商品信息后,選中需要修改期初的商品后,點擊"修改期初"按鈕, 在彈出的對話框中輸入商品的期初數量,期初成本價后點擊"確定"按鈕,即可修改相應商品的期初信息。

      如何選擇眼鏡片

      【溫馨提示:如果不需要管理庫存金額可以把期初單價輸為1!

      2、批量修改期初

      在期初庫存商品窗口中點擊"查詢"按鈕,先查詢出需要批量修改期初的商品后,點擊"批量修改"按鈕, 在彈出的對話框中輸入商品的期初數量,期初成本價后點擊"確定"按鈕, 即可批量修改所查詢出的商品的期初信息。

      3、鏡片期初

      1)在期初庫存商品窗口中點擊"鏡片期初"按鈕,將打開鏡片期初的坐標錄入窗口

      如何選擇眼鏡片

      在此窗口中選擇品名,4、條碼掃描 1)在期初庫存商品窗口中點擊"條碼掃描"按鈕,將打開條碼掃描窗口, 在此窗口中掃描商品的條碼將定位一條商品,然后就可以輸入此商品的期初數量和單價。

      4、條碼掃描

      1)在期初庫存商品窗口中點擊"條碼掃描"按鈕,將打開條碼掃描窗口, 在此窗口中掃描商品的條碼將定位一條商品,然后就可以輸入此商品的期初數量和單價。

        2.2.3、期初應收應付
         
      建立完往來客商的基本信息以后,就可以開始建立往來客商的期初應收應付信息了。

      【溫馨提示:期初應收應付就是指在開始使用軟件時,已經存在的應收應付款!

      1、修改往來客商的期初應收應付

      1)點擊菜單"基本信息"--〉"期初建帳"--〉"期初應收應付"即可打開期初應收應付窗口

      如何選擇眼鏡片

      2)在此窗口中選中需要修改期初應收應付的客商后點擊"修改期初",在打開的對話框中輸入期初應收款, 或期初應付款后點擊"確定"按鈕即可修改選中客戶的期初應收應付。

      3)也可以點擊"查詢"按鈕,在彈出的對話框中輸入查詢條件后,查詢出相應的客商后再修改其期初的應收應付

       

      2.2.4、期初現金銀行

         

      建立完銀行帳戶的基本信息以后,就可以開始建立銀行帳戶的期初金額了。

      【溫馨提示:期初現金銀行就是指在開始使用軟件時,已經存在的現金及銀行存款! 1、修改期初現金銀行

      1)點擊菜單"基本信息"--〉"期初建帳"--〉"期初現金銀行"即可打開期初現金銀行窗口。

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      2)在此窗口中選中需要修改期初金額的現金或銀行后點擊"修改期初", 在打開的對話框中輸入期初金額后點擊"確定"按鈕即可修改選中的現金或銀行的期初金額

      2.2.5、期初固定資產

       

      建立完固定資產的基本信息以后,就可以開始建立固定資產的期初金額了。

      【溫馨提示:期初固定資產就是指在開始使用軟件時,已經存在的固定資產的金額!

      1、修改期初固定資產

      1)點擊菜單"基本信息"--〉"期初建帳"--〉"期初固定資產"即可打開期初固定資產窗口

      如何選擇眼鏡片

      2)在此窗口中選中需要修改期初金額的固定資產后點擊"修改期初",在打開的對話框中輸入期初金額后點擊" 確定"按鈕即可修改選中的固定資產的期初金額

      2.3、期初借出商品

      建立完往來客商的基本信息以后,就可以開始建立對往來客商的借出商品。
      【溫馨提示:期初借出商品就是指在開始使用軟件時,已經借出給往來客商的商品!
      1、添加期初借出商品
      "基本信息"--〉"期初建帳"--〉"期初借出商品"即可打開期初借出商品窗口。

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      2)在此窗口中點擊"添加"按鈕,將打開期初借出商品添加窗口

      如何選擇眼鏡片

      在此窗口中點擊往來客商右邊的小手按鈕,在打開的客商選擇窗口中選擇往來客商, 點擊商品全名右邊的小手按鈕,在打開的商品選擇窗口中選擇借出的商品, 然后輸入借出數量及成本單價后點擊"存盤退出"按鈕即可添加一個期初借出的商品。
      2、修改期初借出商品
      "修改"按鈕將打開期初借出商品修改窗口。

      如何選擇眼鏡片

      在此窗口中點擊往來客商右邊的小手按鈕,在打開的客商選擇窗口中選擇往來客商, 點擊商品全名右邊的小手按鈕,在打開的商品選擇窗口中選擇借出的商品, 然后輸入借出數量及成本單價后點擊"存盤退出"按鈕即可修改一個期初借出的商品。
      3、刪除期初借出商品
      在期初借出商品窗口中,選中需要刪除的期初借出商品后,點擊"刪除"按鈕將刪除選中的期初借出商品。

      2.3.2、期初借進商品

      建立完往來客商的基本信息以后,就可以開始建立對往來客商的借進商品。
      【溫馨提示:期初借進商品就是指在開始使用軟件時,已經向往來客商借進的商品!
      1、添加期初借進商品
      1)點擊菜單"基本信息"--〉"期初建帳"--〉"期初借進商品"即可打開期初借進商品窗口。

      如何選擇眼鏡片

      2)在此窗口中點擊"添加"按鈕,將打開期初借進商品添加窗口

      如何選擇眼鏡片

      在此窗口中點擊往來客商右邊的小手按鈕,在打開的客商選擇窗口中選擇往來客商, 點擊商品全名右邊的小手按鈕,在打開的商品選擇窗口中選擇借進的商品, 然后輸入借出數量及成本單價后點擊"存盤退出"按鈕即可添加一個期初借進的商品。
      2、修改期初借進商品
      1)在期初借進商品窗口中,選中需要修改的借進商品后點擊"修改"按鈕將打開期初借進商品修改窗口。

      如何選擇眼鏡片

      在此窗口中點擊往來客商右邊的小手按鈕,在打開的客商選擇窗口中選擇往來客商, 點擊商品全名右邊的小手按鈕,在打開的商品選擇窗口中選擇借進的商品, 然后輸入借進數量及成本單價后點擊"存盤退出"按鈕即可修改一個期初借進的商品。
      3、刪除期初借進商品 在期初借進商品窗口中,選中需要刪除的期初借進商品后,點擊"刪除"按鈕將刪除選中的期初借進商品。

      2.3.3、期初客戶消費金額消費積

      建立完往來客商的基本信息以后,就可以開始建立往來客商的期初客戶消費金額及消費積分了。
      【溫馨提示:期初客戶消費金額消費積分就是指在開始使用軟件時,客戶已經有的客戶消費金額及消費積分 !
      1、修改客戶的期初消費金額及消費積分
      1)點擊菜單"基本信息"--〉"期初建帳"--〉"期初客戶消費金額消費積分" 即可打開期初客戶消費金額消費積分窗口。

      如何選擇眼鏡片

      2)在此窗口中選中需要修改期初應收應付的客商后點擊"修改期初",在打開的對話框中輸入期初消費金額, 期初消費積分后點擊"確定"按鈕即可修改選中客戶的期初消費金額及消費積分。
      3)也可以點擊"查詢"按鈕,在彈出的對話框中輸入查詢條件后, 查詢出相應的客戶后再修改其期初的消費金額及消費積分

       
        2.7.2、客戶綜合管理:對客戶基本信息、消費情況、備注、聯系記錄、合同進行管理。
        2.7.3、數據恢復
      在操作向導中點擊數據恢復圖標,或點擊菜單"系統維護"--》"數據恢復"將彈出如下窗口:
         


      在此對話框中,您選擇備份文件后點擊"打開"按鈕,系統將會用選中的備份文件進行數據恢復。 如果您的數據不小心被損壞,比如:操作數據時突然掉電或死機, 這時您就可以使用數據備份文件進行數據恢復。 為保證當數據損壞時您能及時地恢復數據,建議您在退出軟件時讓系統為您自動進行數據備份, 軟件自動備份的數據存放在軟件安裝目錄下的" autobackup"目錄下,例如:您的軟件如果安裝在"C:\Isee"目錄下,則系統自動備份的數據將存放在"C:\Isee\ autobackup"目錄下。

        2.7.4、職員簽到
      點擊"輔助功能"--》"考勤管理"--》"職員簽到"將打開職員簽到窗口
         


      在此窗口中選擇職員姓名,輸入職員密碼后點擊"簽到"按鈕,系統就會將選中職員的簽到時間記入電腦。 考勤查詢


      點擊"輔助功能"--》"考勤管理"--》"遲到早退"菜單將打開遲到早退查詢窗口


      在此窗口中輸入上班時間,下班時間等條件后,點擊"查詢"按鈕即可查詢出每個職員的出勤情況。 選中某個職員后點擊"簽到明細"按鈕可以查看此職員每次的簽到記錄。

        2.7.5、自定義查詢
      在使用軟件的查詢功能時,經常會使用到軟件的自定義查詢功能,自定義查詢功能的使用方法都基本一致, 以下就進行介紹。
      ● 自定義查詢 在任何一個自定義查詢窗口中,查詢界面都基本一致
         


      自定義查詢按以下步驟進行:
      1、在"查詢項目"下拉框中選擇查詢項目,如:商品全名,日期等。
      2、在"條件"下拉框中選擇條件,如:包含,大于等。
      3、在"值"編輯框中輸入相應的值(也可點擊旁邊的小手按鈕進行選擇),如:"依視路","2008-01-01"等。
      4、點擊"添加"按鈕將條件添加到下面的條件編輯框里。
      5、這時"并且","或者"兩個單選按鈕將可以使用,您可以選擇一個,然后重復1-4步接著輸入條件, 如果條件中包含括號,您可以在"("和")"可選框中打勾。
      6、自定義的條件都輸入完后,點擊"查詢"按鈕即可查詢出所需的信息。
      7、點擊"重置"按鈕,將清空查詢條件和查詢結果。
      8、點擊"保存條件"按鈕,可以將輸入的查詢條件保存到文件里。
      9、點擊"裝入條件"按鈕,可以從保存條件的文件里裝入查詢條件

        2.7.6、設置
      當您在基本信息列表中點擊"設置"按鈕,或在單據中點擊"設置"按鈕,或在查詢窗口中點擊"條件設置"或" 顯示設置"后將顯示"設置"窗口,設置窗口是用來完成您對錄入項目,查詢條件項目,查詢結果項目的設置
         

      鏡片管理

      在此窗口中左邊為可選項目,右邊為被選項目,當您在左邊某個可選項目旁打勾后, 這個項目將出現在右邊的被選項目中,在右邊被選項目中,您可以修改某一被選項目的寬度,默認值, 左間距,上間距,是否是光標起始等。 如果您需要重新排列項目的出現順序的話,您可以先點擊"全清"按鈕,點擊后系統將清空所有的被選項目, 然后您再按您需要的順序依次選中左邊的可選項目,第一個被選中的項目它的出現順序將是第一,依次類推 。 點擊"添加項目"或"刪除項目"將添加新的項目或刪除被選中的項目。 記住在您做這項操作的時候請務必先做一個數據備份。

      三、常見問題

      1、在眼鏡店管理軟件網絡版中同一個操作員是否可以同時在不同的機器上登錄?
      同一個操作員是不可以同時在不同的機器上登錄的,因為好多操作系統都要記錄下是哪個操作員操作的。 單據的單號顯示的也有操作員的編號,如果同時登錄可以會造成單據號的重復。

      2、商品是根據什么自動編號的?
      例如商品編號5400012,其中54是該商品的類別號,00012是該類商品的序號,由00001開始向后排。

      3、為什么要設置默認倉庫、默認供貨商、默認客戶,這樣的好處是什么?
      如果設置了默認倉庫、默認供貨商、默認客戶,例如打開采購進貨窗口,供貨商名稱顯示的就是這個默認的供貨商,倉庫名稱顯示的也是默認的倉庫。這樣的好處是把那些比較常用的倉庫、供貨商、客戶設置為默認的,在開單的時候就直接顯示出來,就不用再去選擇,這樣就提高了工作效率。

      4、為什么普通供貨商、普通客戶指的是什么?
      普通供貨商是指進貨的時候只從某個單位或個人只進一次貨,或者是因為某種原因沒有記錄下該供貨商的 信息時,像這些情況都稱為普通供貨商。普通客戶是指那些零散消費的人,和一些不愿意透露名稱的客戶 都叫普通客戶。

      5、經辦人和業務員的區別是什么?
      經辦人和業務員指的是同一個人,都是在員工設置中增加,如果增加了一個員工,在開單窗口的經辦人后將會列出該員工。

      6、為什么采購進貨單和業務單打印和預覽出的單據顯示的都是“美萍軟件公司”呢?而在'其它設置'中的公司全名卻打印不出來?
      因為您用的是試用版,只有購買了正式版后所有打印出來的單據顯示的將是您設置的公司名稱。

      7、如何修改操作員自己的密碼?
      在系統設置中點擊“系統維護”按鈕,在打開的窗口中點擊“修改密碼”即可修改當前操作員的密碼。

      8、如何對供貨商付款?
      對供貨商付款可以分為三種:第一種是在采購進貨的窗口中,“應付金額”是該單據中所有商品金額的累加意思是共應付給對方多少錢,在“實付金額”后可以輸入實際付給該供貨商的金額。第二種是在進貨管理中點擊“往來帳務”按鈕,在出現的窗口中選擇要付款的供貨商,這時會列出在某段時間內與該供貨商有關的采購單、退貨單、付款單。然后選擇要付款的進貨單,點擊“我方付款”按鈕,在出現的窗口中選中對某個單據付款,這樣會修改該進貨單的實付金額。第三種是在“往來帳務”窗口中點擊“我方付款”按鈕,在出現的窗口中選擇“新增付款單”即可增加一條新的付款單。

      9、如何對客戶收款?
      對客戶付款可以分為三種:第一種是在商品業務的窗口中,“應付金額”是該單據中所有商品金額的累加意思是客戶共需要支付多少金額,在“實付金額”后可以輸入實際客戶支付的金額。第二種是在業務管理中點擊“往來帳務”按鈕,在出現的窗口中選擇要收款的客戶,這時會列出在某段時間內與該客戶有關的業務單、退貨單、付款單。然后選擇要收款的業務單,點擊“收款”按鈕,在出現的窗口中選中對某個單據付款,這樣會修改該業務單的實付金額。第三種是在“往來帳務”窗口中點擊“收款”按鈕,在出現的窗口中選擇“新增收款單”即可增加一條新的收款單。

      10、如何建立期初帳?
      在程序第一次正式使用的時候需要建立期初帳,首先確定程序沒有進行過采購或業務等業務來往。在“系統設置”中點擊“商品信息”按鈕,在出現的窗口中選擇建立商品期初帳。在增加供貨商或客戶時可以輸入期初應付或期初應收,如果該供貨商或客戶發生了業務將不能再修改期初應付或期初應收。

      11、系統中如何區分大單位和小單位?
      系統中默認采用小單位,即以業務時的更小業務單位為準;采購進貨時的進貨單位也是以更小單位為準。

      12、系統中采用什么成本結算方法?
      本系統是采用加權平均法

      13、如何使用遠程庫存查詢功能?
      在軟件中我們提供了一個WEB方式的庫存查詢功能,您可以在局域網中任何一臺 機器上使用IE進行庫存查詢,通過系統設置可以選擇是否顯示進價。 設置很簡單,進入我們軟件的設置在遠程訪問設置那設置上端口號,以后就可以在客戶端用 http://服務器ip地址:888 即可遠程查詢庫存.

       



      五、技術支持
       

      技術支持熱線:

          周一至周五:9:00-18:00

          周六:9:00-12:30

          Tel:(0371)68749676 68750570 68725164 63287209 63350910 60270911 60270912

      傳真:

          Fax:(0371)68750570

      電子郵件:

          E-mail: info@mpsoft.net   tech@mpsoft.net


      網站: http://www.mixblendr.com

      鄭州美萍網絡技術有限公司版權使用

      六、部分客戶列表
       
      沈陽東大愛邊通信公司 承德市地方銳務局 湖北老河口汽車容器廠 北京阜國數字技術公司
      廣東松山職業技術學院 懷化景宏安信科技公司 青海省茫崖石棉礦物資處 青島新方泰電腦有限公司
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